Nella organizzazione aziendale si verificano spesso esigenze di gestione di processi che non sono direttamente collegati al sistema informativo standard. Si tratta per lo più di flussi informativi che sono marginali rispetto all’attività primaria dell’azienda.
Per governare questi processi Experta ha realizzato uno strumento di generazione di Workflow che, attraverso alcune fasi di parametrizzazione, consente di condividere, attraverso un browser, una applicazione di semplice utilizzo che incorpora la gestione del flusso dati e la gestione del processo autorizzativo. Il risultato di questi workflows può essere inserito automaticamente nei DB funzionali che il cliente utilizza abitualmente attraverso gli applicativi gestionali.
Possiamo citare alcuni esempi di workflow che vengono richiesti dalle aziende e tendono in prevalenza a realizzare flussi di gestione e controllo di esigenze quotidiane che che tendono a far perdere molto tempo. Questi processi sono ad esempio la richiesta e l’autorizzazione di spese di trasferta, l’autorizzazione delle richieste di ferie e permessi, la richiesta e l’autorizzazione dell’uso di beni aziendali condivisi (sale conferenza, sale riunioni, automezzi …).
Il vantaggio di adottare questi strumenti sta nella centralizzazione dell’informazione che viene resa disponibile a chiunque sia abilitato ad avvedervi anche se con diversi ruoli.
Con E-Flow possiamo disegnare un flusso con numerosi livelli di autorizzazione, con l’invio di mail automatiche, con la possibilità di stampare schede riepilogative o moduli predefiniti. L’accesso attraverso un browser internet garantisce l’accesso indipendentemente dalla sede dalla quale si opera. Si crea con E-Flow un flusso che può vivere di vita propria o che può essere integrato nelle soluzioni gestionali che vengono normalmente impiegate in azienda.
