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Cos'è la Gestione Documentale Nella vostra azienda l'80% delle informazioni non risiedono all'interno di Database ovvero sono "destrutturate" e questo comporta l'impossibilità di organizzarle in modo completo e sicuro. ARXivar è uno strumento creato per archiviare, gestire, ritrovare, proteggere le informazioni aziendali provenienti da documenti, mail, fax, disegni, note e qualunque dato in formato elettronico ci possa essere sulla vostra rete aziendale.
ARXivar come Business Process Manager
ARXivar consente di controllare e governare i processi e i flussi aziendali. Traduce le linee aziendali in un modello, che attraverso un'interfaccia grafica intuitiva risulta facilmente gestibile da parte dell'utente: i processi diventano accessibili e monitorabili.
Disegnando i processi attraverso un workflow, si stabilisce cosa fare, chi coinvolgere e quando svolgere ogni passo di ciascun flusso. Si automatizzano tutti quei processi che, fino ad oggi, sono stati gestiti in modo manuale per l'assenza di strumenti di controllo e verifica, ottenendo maggior efficacia ed efficienza e riducendo i costi.
Come funziona?
ARXivar è un sistema per la gestione di tutto ciò che può essere definito "informazione" in un'azienda con una o più sedi. In breve vi permette di archiviare, attivare la conservazione sostitutiva, organizzare e gestire qualunque tipo di informazione (file) dai documenti word, excel, disegni CAD, mail, fax, video, immagini ...
La CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA dei documenti è finalmente possibile grazie ad una serie di normative che regolano la smaterializzazione dei documenti ed il processo per la loro trasformazione in digitale. In poche parole i vostri documenti aziendali, quelli che dovevano essere archiviati per 5/10 anni a seconda della tipologia, oggi possono essere digitalizzati e archiviati su supporto ottico e mantenere la stessa validità LEGALE del supporto cartaceo. I vantaggi evidenti sono quelli della velocità di ricerca, riduzione dell'ingombro e sicurezza.
